Telefonisch vergaderen is eigenlijk het fenomeen waarbij men een telefonisch gesprek voert met meer dan twee personen. Deze manier van vergaderen kan door iedereen gedaan worden die beschikt over toestellen voor conference call maar meestal gebruikt men dit puur voor het zakelijk vergaderen tussen verschillende bedrijfsleiders en/ of hun medewerkers. Het telefonisch vergaderen kan zowel via een vaste telefoonaansluiting (bedrijfsgebonden of niet) gebeuren als via een mobiel toestel. Door het feit dat bedrijfstelefonie meestal veel intensiever is wordt een conference call ook meestal daar gebruikt.
Wat is de kostprijs van een conference Call?
De kostprijs van een conference call is verschillend bij iedere telefoon provider. Sommigen bieden zelfs een gratis vorm van telefonisch vergaderen aan voor hun klanten. Uiteraard hangt de prijs ook zeer sterk af van de locatie naar waar u belt en de duurtijd. Daarenboven komt er bij sommigen ook nog een abonnement om van de diensten te kunnen gebruik maken. Prijzen bekijken en vergelijken is dus zeker de boodschap voor iedereen die van plan is binnenkort aan telefonisch vergaderen te beginnen.
Er zijn twee vormen van telefonisch vergaderen: de “dial-in” conference en de “dial-out”. Bij de “dial-in” belt iedereen zelf naar een bepaald nummer en bij de “dial-out” wordt iedereen vlak voor de vergadering gebeld. Bij de “in” betaalt iedereen zijn eigen kosten en bij de “out” is het de organisator die de vergadering gepland heeft die zal moeten betalen. Bij de “dial-out” moet er vooraf gereserveerd worden en soms kan dit vervelend zijn als plots blijkt dat niet iedereen kan. Dan moeten er aanpassingen gebeuren aan de reservering. Bij de “dial-in” heb je dat probleem niet want deze methode kun je altijd gebruiken zonder te moeten reserveren.
