Een mini telefooncentrale lijkt op een eenvoudige vaste telefoonlijn, maar er kunnen toch meerdere telefoonlijnen tegelijkertijd beheerd worden. Om verschillende lijnen te verwerken, moet hetzelfde aantal gewenste lijnen aangesloten worden als gewenste gelijktijdige gesprekken. Maar is een mini telefooncentrale geschikt voor uw bedrijf? Hoe kiest u een model van mini telefooncentrales?
Een mini telefooncentrale: voor wie?
Een mini telefooncentrale is niet geschikt voor alle bedrijven, omdat de mogelijkheden beperkt zijn. Het is vooral geschikt wanneer u 2 of 4 gelijktijdige gesprekken wilt voeren, gesprekken wil doorschakelen van het ene toestel naar het andere of om uw gesprekspartner in de wacht te zetten.
Dit model is dus meer geschikt voor bedrijven die net opgestart zijn of bij overname van een onderneming. Voor zulke bedrijven kan een mini telefooncentrale toch een oplossing bieden om klanten professioneel te ontvangen, zonder de grote kost van een gewone telefooncentrale. Bovendien heeft deze telefooncentrale minder bedrading nodig.
Welk model kiest u best?
Een mini telefooncentrale kan gebruik maken van 3 technologieƫn: analoog, digitaal of IP. U stelt zich best de volgende vraag, wanneer u hieruit een keuze maakt: Hoeveel oproepen wenst u tegelijkertijd te ontvangen? Analyseer wat de behoeften zijn van uw bedrijf.
Een keer u de behoeften hebt gedefinieerd, moet u de technologie kiezen. Om deze keuze te maken, volgen hieronder nogmaals de voordelen per type:
- Analoog: Deze technologie heeft minimum 2 analoge telefoonlijnen nodig. Met deze verbinding kunt u tegelijkertijd inkomende gesprekken beantwoorden en uitgaande gesprekken voeren.
- Digitaal: Deze technologie maakt gebruik van digitale lijnen. U kunt meedere lijnen gebruiken en kan gemakkelijk uit breiden naar een klassieke telefooncentrale. U kunt eveneens meedere directe nummers ontvangen.
- IP: Deze technologie werkt via IP-lijnen. Dit is de enige technologie waar u met een mini telefooncentrale tot 3 Ć 4 gelijktijdige gesprekken mee kunt voeren en ontvangen. Daarnaast heeft IP techologie aantrekkelijke pakketten.
Prijzen kunnen variƫren per gekozen technologie en het aantal stations dat aangesloten zijn. Meestal vindt u een mini telefooncentrale vanaf 50 euro. De prijs kan oplopen tot 350 euro. Om de juiste keuze te maken, doet u best beroep op professionele leveranciers van telefooncentrales. Zij kunnen u helpen bij uw keuze en u adviseren. Vergelijk hier vrijblijvend verschillende offertes.